宏國學校財團法人宏國德霖科技大學

因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情辦公人力規劃方案

              110年 5 月17 日109學年度第2學期臨時行政會議審核通過

• 宏國學校財團法人宏國德霖科技大學（以下簡稱本校）為避免員工遭感染嚴重特殊傳染性肺炎，導致辦公場所無法使用或員工遭隔離，影響校務正常運作及辦公人力維持，特訂定本方案。
• 本校各單位應視業務性質及實際需求，採取下列全部或一部分之措施：

• 規劃替代備援人力。
• 實施人員居家辦公。
• 實施人員彈性上下班，上班時間7:30-9:30；下班時間：16:30-18:30

• 替代備援人力之規劃方式如下：

• 各單位依其業務正常運作所需基本人力，依業務項目、人數及順位，排定備援人力調配表。
• 各單位承辦人員應將承辦業務相關文件存放於電腦硬碟或隨身碟，俾利支援人員隨時銜接業務，賡續業務之處理。

• 本校有下列各款情形之一時，得實施人員居家辦公：

(一)有員工為疑似病例或與確定病例（包括於校內外與學生、其他員工或校外人士之確定病例）接觸時。

(二)其他經本校依中央流行疫情指揮中心發布有關疫情相關因應措施，認定有實施人員居家辦公之必要時。

• 本校各單位得依第四點規定決定實施人員居家辦公，並依下列原則辦理：

(一)居家辦公人數，以不超過單位總人數百分之四十為原則，惟若因防疫需要，得不受此限。

(二)居家辦公人員之預定完成工作項目，由其直屬主管核實指派。

(三)實施人員居家辦公之期間，以連續十四日（含例假日）為原則。屬同一學院之各學系(科)實施人員居家辦公，以由學院統籌辦理為原則，通識教育中心人員由通識教育中心統籌辦理。

• 居家辦公人員之工作地點，應為戶籍所在地、現住居所或原已租賃之住處，並應備有個人電腦、寬頻網路等用以執行公務之必要工作設備。
• 居家辦公人員，應遵循下列事項：

(一)依本校職員工差勤管理實施要點規定之辦公時間辦公及實施簽到退。

(二)於第六點規定之工作地點辦公。

(三)主動與直屬主管聯繫，報告工作結果。

(四)隨時保持通訊傳遞管道暢通。

• 各單位應將執行本方案之情形（格式如附件一），送人事室彙存。實施人員居家辦公之單位，應事先填寫實施居家辦公人員差勤系統調整申請單（格式如附件二）送人事室，以設定差勤系統等相關資訊系統。未使用本校差勤系統之人員，由所屬單位依其適用之規定辦理。
• 本方案自民國110年5月15日起施行，如有未盡事宜，得隨時公告補充之。