宏國學校財團法人宏國德霖科技大學

因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情分組異地辦公作業規範

• 本規範係因應新冠肺炎疫情期間，為使校務運作如常及避免群體擴散所為之措施。
• 本規範所稱異地辦公，係指將本校各教學及行政單位人員分成兩部分，一半人員留在原地辦公，一半人員移到本校不同樓層的辦公室、教室辦公。行政單位異地辦公地點之選置由單位主管協調決定之。
• 本規範實施對象包括全校教職員工。
• 各行政及教學單位同一間辦公室辦公總人數(含主管人員)在兩人以上，且防疫社交距離未達1.5公尺以上者，分為兩組。但仍以如有同仁遭隔離或居家自主健康管理時，至少有一組可以獨立運作為原則。教學單位如僅一人辦公者無須分組。未兼行政職務之教師由所屬系（科）排定，地點之選擇亦由各院系自行選置。一旦排定組別，禁止個人臨時互換，以降低兩組接觸機會。
• 一級主管與二級主管亦應分組，但每日至少需有一位主管(二級主管以上)執行管理督導。
• 本規範自110年5月24日起至110年6月30日止（暫定），並視疫情得予以彈性調整。分組排班表如附件
• 異地辦公應注意事項：

• 上班時間內應在指定之異地辦公地點上班，非經單位主管同意，不得任意變更原指定辦公地點，亦不得擅自外出離開指定辦公地點。
• 兩組人員除非必要，不得接觸。
• 實施線上簽到退。
• 各單位間往返遞送之公文須經消毒。
• 上班時間內應保持與單位即時聯繫，如須異地辦公人員親赴辦公室時應遵照辦理。

(六)妥善保管公務資料機密，並確保資通安全。

八、異地辦公人員於辦公時間應本誠實自律原則，確實在上班地點辦公。

九、本校得視疫情狀況，隨時終止或延長人員異地辦公。如有未盡事宜，

    陳請校長核定後隨時修正發布之。